procedures Inventaire physique 2011

par **EHAA** Dim 26 Fév - 0:17

Salam

voici les procedures pour l'inventaire physique , a vous les comptables

. Inventaire des stocks :

2.1. Opérations préalables à la prise d’inventaire

2.1.1. Désignation des équipes de comptage

Ces équipes sont formées du personnel du service de la comptabilité, de contrôle de gestion (s’il

existe), d’audit interne (s’il existe) ou de tout autre service. Ces équipes ne doivent pas comprendre

le personnel des magasins.

Chaque équipe est formée de deux personnes :

par Badro_14 Mar 28 Fév - 21:47

. . . ??? La suite

par **EHAA** Mer 29 Fév - 0:00

SALAM

voici la suite

2. Inventaire des stocks :

2.1. Opérations préalables à la prise d’inventaire

2.1.1. Désignation des équipes de comptage

Ces équipes sont formées du personnel du service de la comptabilité, de contrôle de gestion (s’il existe), d’audit interne (s’il existe) ou de tout autre service. Ces équipes ne doivent pas comprendre le personnel des magasins.

Chaque équipe est formée de deux personnes :

· un agent pour compter les biens,

· et un agent rapporteur qui inscrit sur les étiquettes et les fiches de comptage les quantités indiquées par l’agent compteur.

Un superviseur doit être désigné. Il doit être totalement disponible pendant toute la durée de l’inventaire pour assurer les taches suivantes :

· Expliquer les instructions d’inventaires aux équipes de comptage lors d’une réunion préalable

à l’inventaire ;

· Encadrer et superviser les équipes de comptage ;

· Veiller à l’application systématique des instructions d’inventaires par les équipes de comptages

· Veiller à ce que les fiches de stock ne soient pas à la portée des équipes d’inventaire et du magasinier ;

· Centraliser les fiches de comptages et contrôler les résultats ;

· Etablir le rapport et le PV d’inventaire

2.1.2. Organisation des magasins

Les responsables des magasins procèdent aux opérations suivantes:

· Regrouper les lots d’un même article en un seul endroit.

· Faciliter l’accès aux différents articles en rangeant les différents lots.

· Mettre sur les marchandises en consignation la mention « A ne pas inventorier-marchandise en consignation ».

· Dégager les « emballages à rendre » existant aussi bien dans les magasins, que dans les ateliers.

· Mettre de côté et indiquer à l’équipe d’inventaire, les stocks en cours de réception qui doivent être comptés.

· Identifier le stock des tiers qui se trouve dans les aires de stockage.

· Mettre à jour les fiches de stocks et ce jusqu’à la veille de l’inventaire.

· Préparer les tickets de comptages et les fiches de comptages.

2.1.3. Stocks existant chez les tiers

Les services achats, ventes et gestion de stocks fournissent aux équipes d’inventaire les informations suivantes:

· Les stocks des différents produits existant au 31/12/02 dans les ports et dédouanés à cette date (s’il y a lieu).

· Les stocks appartenant à la société et se trouvant chez les tiers.

· Les livraisons dont les factures ne sont pas encore parvenues à la date du 31-12.

· Les factures d’achat dont les livraisons ne sont pas encore parvenue au 31-12.

Sur la base de ces informations, le responsable de l’inventaire détermine les stocks appartenant à l’entreprise à prendre en compte dans l’inventaire physique.

2.1.4. Préparation des tickets et des fiches de comptages

Les tickets de comptage sont collés par le magasinier avant le déroulement des opérations d’inventaire. Les entêtes des étiquettes sont remplies lors du collage du ticket sur les stocks à inventorier.

Les fiches de comptages indiquent les codes et les désignations des articles. Ils ne doivent pas indiquer les quantités théoriques des stocks. Ils sont remis aux équipes de comptage.

2.2. Déroulement de l’inventaire physique

2.2.1. Le comptage

Les équipes d’inventaires doivent respecter lors du comptage l’ordre du placement des différents lots et articles et éviter les sauts (les objets seront comptés l’un après l’autre selon la succession physique)

Chaque article est compté, successivement, deux fois par deux équipes différentes.

La première équipe procède au comptage et à l’appréciation de l’état des stocks. Elle remplit la troisième partie du ticket et le découpe pour la remettre au superviseur chargé de la centralisation.

La deuxième équipe remplit le deuxième volet du ticket et le remet au superviseur. Ainsi seul le premier volet du ticket reste collé au lot inventorié.

Au cas ou les résultats des deux comptages ou la comparaison des résultats de l’inventaire physique et l’inventaire théorique dégage un écart significatif, le superviseur ordonnera un troisième comptage.

Les tickets et les fiches de comptage sont remplis au stylo et non au crayon. Ils ne doivent subir aucune altération, ni surcharge, ni grattage. Les tickets ou fiches remplis par erreur sont gardés,

après leurs remplacements, et remis au responsable de l’inventaire.

2.2.2. Précaution à prendre

· Cas des articles emballés : procéder à leur comptage et ne pas se fier à la seule inscription sur l’emballage.

· Cas des articles non identifiés : faire appel aux techniciens pour identifier ces articles et leur créer des fiches de stocks.

· Cas des articles avariés ou abîmés: ils doivent être mis de coté et inventoriés.

Dans tous les cas, les équipes d’inventaire doivent indiquer sur le ticket d’inventaire l’état de ces articles (vétuste, avariés,…). Ainsi la constatation de telles anomalies impliquerait, éventuellement, la constitution d’une provision qui ne sera définitivement prononcé qu’après avis d’une commission instituée à cet effet et approuvée par la direction générale.

Les magasiniers ne doivent livrer aux utilisateurs que les articles indispensables à la marche normale de l’usine. Les bons de mouvement correspondant à ces livraisons doivent être rassemblés à part et remis au superviseur.

2.3. Centralisation et Contrôle de l’inventaire

2.3.1. Après comptage

Tous les tickets des articles inventoriés doivent être remis au responsable de l’inventaire

Le responsable vérifie que tous les articles ont été inventoriés.

Le responsable du magasin recevra un état des exceptions par famille, après le comptage, en vue de présenter les justifications des écarts constatés et ce dans un délai fixé.

2.3.2. Procédure à effectuer en cas d’inventaire à une date différente du 31-12

· Si le comptage a eu lieu avant le 31-12 : Quantités au 31-12 = quantités du jour de l’inventaire+ entrées – sortie (jusqu’au 31-12)

· Si le comptage a eu lieu après le 31-12 : Quantités au 31-12 = quantités du jour de l’inventaire- entrées + sortie (depuis le 31-12)

2.3.3. Rapport annuel d’inventaire et procès verbal de l’inventaire

Ce rapport établi par le superviseur comprend :

· Une description et un compte rendu du déroulement effectif de l’inventaire.

· Les difficultés rencontrées et les solutions adoptées.

· Des propositions de mesures à prendre pour faciliter et améliorer les prises d’inventaires à venir.

Le procès verbal de l’inventaire physique des stocks est signé par le superviseur et les équipes d’inventaires.

Comptable EHAA

par EHS OUED AISSI Mer 29 Fév - 11:27

bonjour

merci a vous AHAA

a+

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